2024年10期
事业单位干部人事档案管理现状及策略
【关键词】 ；
【正文】摘 要：事业单位干部人事档案是干部管理工作中的重要依据，能够全面的反映干部的工作作风和思想道德素质，同时也是事业单位人事管理部门工作质量的重要体现。本文主要分析了我国事业单位干部人事档案管理中存在的问题，提出了相应的接触措施。
关键词：事业单位；干部人事档案；管理现状；策略
事业单位的干部人事档案主要起到了记录干部工作过程、工作经验、个人能力、思想道德素质等内容的作业，是事业单位干部管理过程中的重要依据和途径，也是干部考察和选拔过程中的主要参考指标。随着信息技术的提高，事业单位的干部档案管理技术也在不断的更新和发展。在信息化时代的今天，只有做好干部档案管理工作才能更好的发挥干部在事业单位中的领导带头作业，为人民提供更优质的服务。
1. 事业单位人事档案管理的现状
1.1对干部人事档案管理的重视不够
相对于其他工作来说，事业部门的人事档案管理是一项长期被忽视的工作，很多人并没有意识到干部人事档案管理的重要性，因此管理的质量也无法得到有效的提高。在事业单位中，档案管理工作常被视为次要的工作，甚至很多档案管理人员都是兼职人员，除了负责档案管理之外，还在其他部门担任职务，因此能够投入在档案管理上的时间就十分的有限，很多重要的材料和文件没有得到及时的整理、归档或分类，导致人事档案存在混乱、缺损的现象。此外，档案管理岗位的工作人员变动十分频繁，大多数管理人员都没有接受过系统的培训，对档案管理的流程和规范不明确，导致在管理的过程中存在很多违规操作的现象，工作的随意性强。
1.2干部自身对个人档案的重要性缺乏认识
大多数事业单位的干部自身对个人档案也没有引起必要的重视，当档案管理部门要求相应的材料时没有及时的做好整理和上交。干部的学历、职称、所获奖励和荣誉等都是需要提交到人事管理部门进行登记和确认的，若干部自身不及时提交这些材料，将会给档案管理工作的展开造成很大的阻碍。其次，很多事业单位的干部人员在填写个人信息材料时很随意，在出生日期、籍贯等重要信息的填写上存在前后不一致的现象，增加了档案管理人员的工作负担。第三，干部在填写一些信息时存在内容不真实的问题，例如事业单位每年的年末都会要求干部人员总结一年的工作，但大多数干部的总结主要是空话套话，没有实质性的内容，没有真实全面的反馈自己的工作进度和内容，导致人事部门无法通过这些材料及时了解干部的工作情况。
1.3干部人事档案归档材料的审核不够严格
由于事业单位长期以来不重视人事档案的管理，导致在干部的人事档案归档管理中出现了一些较为严重的问题。首先，归档材料中存在严重的信息不全的问题。干部的人事档案中应当包括个人履历、学历、工作考核等十项内容，但是在实际管理过程中经常发现干部的人事档案中这几项内容存在空缺。第二个问题是记录内容的不真实、不准确，尤其是干部的年龄、工龄、党龄以及学历这三个方面的内容是造假最为严重的。最后是在档案填写过程中存在严重的不规范现象，例如对档案的随意涂改或是档案没有加盖单位的公章等。这些问题的存在都会损害干部档案的权威性和真实性。
2. 加强事业单位干部人事档案管理的对策
2.1加强干部人事档案管理的意识
要提高事业单位对干部人事档案管理的质量和水平，首先单位上下要提高对人事档案管理的重视。在人事档案管理人员的设置上，要选择具有专业知识和工作经验的员工，并建立完善的责任制。与此同时，事业单位要加强在档案管理上的投入，及时的更换和引进新的档案管理设施。对档案管理人员不仅要做好岗前的培训，还要在工作过程中不断的学习新的档案管理相关知识。档案管理部门还可以在全社会进行干部人事档案重要性的宣传，鼓励群众参与到事业单位干部人事档案管理的监督工作中来。
2.2按照规章制度规范事业单位干部人事档案管理
事业单位的人事档案管理之所以会出现严重的失真、缺失、管理不及时、检查不全面等问题就是因为缺乏完善的档案管理制度。为此，人事管理部门应当及时建立起科学完善的管理制度，在实际工作过程中严格执行各项标准，使得每个管理环节都有理可循。人事档案管理的标准必须做到科学统一，严格遵循国家的档案法，若发现档案管理人员在工作中存在违规的行为则要及时的进行惩处，杜绝此类行为的再次发生。尤其是对于那些随意涂改、破坏干部人事档案的行为应当依据相关法律追究当事人的法律责任。
2.3注重干部人事档案材料的收集整理工作
档案材料的收集与整理是档案管理的前提和基础，只有将这一个环节的工作做到位，才能确保后续环节的工作质量。随着我国经济体制的不断调整，事业单位的人事变动也更加的频繁，在这一过程中会产生大量的人事档案材料，给事业单位人事部门的档案收集与管理工作带来了更大的压力。档案管理人员在收集相关的材料和数据时要做到及时准确，并对收集到的材料进行及时的整理和鉴别。若在检查的过程中发现有材料存在问题，则应要求干部人员及时进行整改。只有确认所有的材料都真实无误时才能将人事档案材料进行归档。对于手续不全的材料，则要及时将材料退回到原单位补全手续，只有这样才能从根本上确保人事档案材料的真实性、权威性和可靠性。
2.4加强干部人事档案管理队伍的建设
事业单位人事档案管理的质量和水平从很大程度上取决于管理人员的素质。因此，档案管理人员必须加强自身的工作责任感和专业水平。人事档案管理部门则要定期对管理人员进行培训，帮助他们掌握最新的档案管理技术。
3. 结语
总而言之，只有做好事业单位干部人事档案的管理工作，才能更好的反映干部人员的工作情况，真正发挥出干部人员在工作过程中的带头作用。为此，事业单位必须从认识和制度上做好相应的完善和改革，建立规范的档案管理模式。
参考文献：
[1]辛元芳.干部人事档案规范化管理初探[J].档案,2012(50):63-64.
[2]李清.干部人事档案用纸规格等问题探讨[J].管理观察,2011 (30):190-191.
[3]张家英.干部档案的阳光管理——王亚丽事件引起的思考[J].兰台世界,2011(12):41-42.
关键词：事业单位；干部人事档案；管理现状；策略
事业单位的干部人事档案主要起到了记录干部工作过程、工作经验、个人能力、思想道德素质等内容的作业，是事业单位干部管理过程中的重要依据和途径，也是干部考察和选拔过程中的主要参考指标。随着信息技术的提高，事业单位的干部档案管理技术也在不断的更新和发展。在信息化时代的今天，只有做好干部档案管理工作才能更好的发挥干部在事业单位中的领导带头作业，为人民提供更优质的服务。
1. 事业单位人事档案管理的现状
1.1对干部人事档案管理的重视不够
相对于其他工作来说，事业部门的人事档案管理是一项长期被忽视的工作，很多人并没有意识到干部人事档案管理的重要性，因此管理的质量也无法得到有效的提高。在事业单位中，档案管理工作常被视为次要的工作，甚至很多档案管理人员都是兼职人员，除了负责档案管理之外，还在其他部门担任职务，因此能够投入在档案管理上的时间就十分的有限，很多重要的材料和文件没有得到及时的整理、归档或分类，导致人事档案存在混乱、缺损的现象。此外，档案管理岗位的工作人员变动十分频繁，大多数管理人员都没有接受过系统的培训，对档案管理的流程和规范不明确，导致在管理的过程中存在很多违规操作的现象，工作的随意性强。
1.2干部自身对个人档案的重要性缺乏认识
大多数事业单位的干部自身对个人档案也没有引起必要的重视，当档案管理部门要求相应的材料时没有及时的做好整理和上交。干部的学历、职称、所获奖励和荣誉等都是需要提交到人事管理部门进行登记和确认的，若干部自身不及时提交这些材料，将会给档案管理工作的展开造成很大的阻碍。其次，很多事业单位的干部人员在填写个人信息材料时很随意，在出生日期、籍贯等重要信息的填写上存在前后不一致的现象，增加了档案管理人员的工作负担。第三，干部在填写一些信息时存在内容不真实的问题，例如事业单位每年的年末都会要求干部人员总结一年的工作，但大多数干部的总结主要是空话套话，没有实质性的内容，没有真实全面的反馈自己的工作进度和内容，导致人事部门无法通过这些材料及时了解干部的工作情况。
1.3干部人事档案归档材料的审核不够严格
由于事业单位长期以来不重视人事档案的管理，导致在干部的人事档案归档管理中出现了一些较为严重的问题。首先，归档材料中存在严重的信息不全的问题。干部的人事档案中应当包括个人履历、学历、工作考核等十项内容，但是在实际管理过程中经常发现干部的人事档案中这几项内容存在空缺。第二个问题是记录内容的不真实、不准确，尤其是干部的年龄、工龄、党龄以及学历这三个方面的内容是造假最为严重的。最后是在档案填写过程中存在严重的不规范现象，例如对档案的随意涂改或是档案没有加盖单位的公章等。这些问题的存在都会损害干部档案的权威性和真实性。
2. 加强事业单位干部人事档案管理的对策
2.1加强干部人事档案管理的意识
要提高事业单位对干部人事档案管理的质量和水平，首先单位上下要提高对人事档案管理的重视。在人事档案管理人员的设置上，要选择具有专业知识和工作经验的员工，并建立完善的责任制。与此同时，事业单位要加强在档案管理上的投入，及时的更换和引进新的档案管理设施。对档案管理人员不仅要做好岗前的培训，还要在工作过程中不断的学习新的档案管理相关知识。档案管理部门还可以在全社会进行干部人事档案重要性的宣传，鼓励群众参与到事业单位干部人事档案管理的监督工作中来。
2.2按照规章制度规范事业单位干部人事档案管理
事业单位的人事档案管理之所以会出现严重的失真、缺失、管理不及时、检查不全面等问题就是因为缺乏完善的档案管理制度。为此，人事管理部门应当及时建立起科学完善的管理制度，在实际工作过程中严格执行各项标准，使得每个管理环节都有理可循。人事档案管理的标准必须做到科学统一，严格遵循国家的档案法，若发现档案管理人员在工作中存在违规的行为则要及时的进行惩处，杜绝此类行为的再次发生。尤其是对于那些随意涂改、破坏干部人事档案的行为应当依据相关法律追究当事人的法律责任。
2.3注重干部人事档案材料的收集整理工作
档案材料的收集与整理是档案管理的前提和基础，只有将这一个环节的工作做到位，才能确保后续环节的工作质量。随着我国经济体制的不断调整，事业单位的人事变动也更加的频繁，在这一过程中会产生大量的人事档案材料，给事业单位人事部门的档案收集与管理工作带来了更大的压力。档案管理人员在收集相关的材料和数据时要做到及时准确，并对收集到的材料进行及时的整理和鉴别。若在检查的过程中发现有材料存在问题，则应要求干部人员及时进行整改。只有确认所有的材料都真实无误时才能将人事档案材料进行归档。对于手续不全的材料，则要及时将材料退回到原单位补全手续，只有这样才能从根本上确保人事档案材料的真实性、权威性和可靠性。
2.4加强干部人事档案管理队伍的建设
事业单位人事档案管理的质量和水平从很大程度上取决于管理人员的素质。因此，档案管理人员必须加强自身的工作责任感和专业水平。人事档案管理部门则要定期对管理人员进行培训，帮助他们掌握最新的档案管理技术。
3. 结语
总而言之，只有做好事业单位干部人事档案的管理工作，才能更好的反映干部人员的工作情况，真正发挥出干部人员在工作过程中的带头作用。为此，事业单位必须从认识和制度上做好相应的完善和改革，建立规范的档案管理模式。
参考文献：
[1]辛元芳.干部人事档案规范化管理初探[J].档案,2012(50):63-64.
[2]李清.干部人事档案用纸规格等问题探讨[J].管理观察,2011 (30):190-191.
[3]张家英.干部档案的阳光管理——王亚丽事件引起的思考[J].兰台世界,2011(12):41-42.
- 【发布时间】2017/9/4 16:02:24
- 【点击频次】549