期刊正文


浅谈小学精细化管理方略

 

【作者】 张海波

【机构】 内蒙古自治区兴安盟扎赉特旗二龙山中心学校

【摘要】 学校精细化管理就是指学校管理工作要达到精密、细致,管理的关键、重要环节、每个环节均达到精心细致的程度,精细化管理就是要落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个人都要到位、尽职。对工作负责,对岗位负责,精细化管理在教育中是“用心工作、爱心育人、真心奉献”的教育思想在管理中的具体体现,其目的就是把大家平时看似简单、很容易做的事情用心、精心地做好。特别学校制度的建设管理应以学校制度文化的形成为旨要;教师、学生、校长是学校文化建设管理的主体;教师、学校是学校文化建设管理的运作机制和实施途径的创造者、管理者。学校精细化管理的目的在于把学校建成一个学习共同体和道德共同体,学校精细化管理应经常处于主动建构的动态过程中。

【关键词】 学校教育管理;管理理念;精细化;细节;管理;方法;策略;
【正文】什么是精细化管理?精细化管理就是管理工作要达到精密、细致,管理的关键、重要环节、每个环节均达到精心细致的程度,精细化管理就是要落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个人都要到位、尽职,对工作负责,对岗位负责,精细化管理在教育中是“用心工作、爱心育人、真心奉献”的教育思想在管理中的具体体现,其目的就是把大家平时看似简单、很容易做的事情用心、精心地做好。学校精细化管理有三个层面的意义:一是“细”,即管理覆盖学校文化建设的各个环节。二是“精”,即学校文化管理工作重点突出。三是“实”,各项管理要突出特色,培育学校的文化生长点。学校精细化管理有以下要素:科学超前的理念、具有发展力的机制、主流价值认同、多元价值观的存在、学术力、学术的自由空间、特色定位。
  小学管理为什么要精细化?因为小学管理千头万绪,教育对象是活泼好动的小学生,我们如果在管理过程中有某一环节没有到位,没有精细,就可能出现混乱,以至发生不可挽回的损失。教师管理不到位就可能引起人心涣散,工作消极被动;教学管理不到位,必然引起教育质量下滑;财务管理不到位,就会出现资金浪费、矛盾丛生;学生管理不到位,就会出现教学秩序混乱;财产管理不到位,必然发生公物受损;卫生管理不到位,就会造成校园环境脏乱差;安全管理不到位,则有可能造成学生人身伤害以至伤亡现象发生;作为校长,作为学校管理者,大至每学期制度的设计、计划出台,小到每一天从早上起床、从学生生活、活动就寝;从校园周边环境的整治,到每个教室每扇门窗的坚固程度;从食堂食品质量到每时每刻的饮用水的质量,无时无刻,无不要求小学管理必须精细化。
  小学精细化管理的核心理念是以人为本,在操作层面上具体化为追求发展、崇尚尊重、适应变化、达成和谐。追求人的发展是小学精细化管理的首要原则,教师和学生发展包括四个维度:自主发展、个性发展、可持续发展和全面发展。这就要求在管理中要把追求建设学习型组织(学校)作为实现发展的途径。在学校文化管理的关系中,人的要素包括学校管理者和管理对象。管理对象包括教师、学生,管理者包括各层领导干部。学校精细化管理要基于这三部分人群建构“三维尊重管理模式”,即:就学校管理者角色而言,要求尊重管理对象——教师,完善尊重人性的管理模式;就教育工作者角色而言,要求尊重教育对象——学生,建构学生自主管理模式;就受教育者角色而言,要求尊重教育者——教师及其教育行为。那么,如何推行精细化管理呢?下面笔者简要谈几点粗浅认识和具体做法:
  一、观念决定方向
  学校精细化管理的运作机制就是通过培育特殊的管理对象——文化人,来生成特殊的管理模式——文化管理;就是充分利用管理的软要素——文化力,来发挥管理作用。学校精细化管理的具体实施途径,就是要进行教师的精神塑造,培育共同的核心价值观和文化,创立学生顺利发展的通道。文化不仅是人的本性体现,也是人的力量的显现。文化之所以被重视,是因为它能对人的行为发挥有效的影响,干预、引导和调节人的行为,这种影响力就是文化力。文化力是一种软性合力,它的构成是一个立体的结构。
  学校文化在学校发展过程中逐渐积淀、积累形成,而在其孕育过程中又对学校的人、事、物等要素形成巨大的影响;学校价值观是学校师生员工生活方式的背后支撑,也是学校文化的核心。因此,学校文化建设过程就是在学校师生员工中间培植学校核心价值观的过程。它具有教育性、选择性、创造性、差异性以及冲突融合的个性特点。
  为使精细化管理成为学校的一种特有的管理文化,首先是将管理责任具体化、明确化,权力层层分解,任务个个承担,责任人人要负,由一人操心变为大家操心。其次是要求各项工作讲制度,讲程序,讲原则,从各个环节着手,让学校形成育人为本、德育为首、安全为天、教学为中心、质量为根本的管理格局,让工作从“细”开始,以“精”为追求,全校上下工作管理一盘棋,全体教师一条心,全校工作“细而精”。
  二、制度决定规范
  没有规矩,无以成方圆。没有红灯的约束,就没有交通的畅通。风筝以翱翔的姿态告诉我们:“约束,是为了飞得更高”。依法治校要求管理者“抓规范要靠制度”。
  学校制度是调整学校组织内各种关系、维系学校正常运转的各项规定。制定学校制度的目的,是为了规范师生员工的行为,使学校内各项活动能行之有效地进行,从而提高学校的工作效益。学校制度包括学校组织结构、学校管理制度以及二者背后所蕴含的形成学校制度的文化。当学校制度和学校文化融合之后,就形成了一种制度文化。这种制度文化能把学校的价值观念外化为师生员工的自觉行为,从而形成一种独特的、其他学校难以模仿的学校核心价值观。制度文化改革研究的深刻转变:尊重人,发展人。制度文化发挥着积极的作用,它不仅会形成一种精神环境,而且会成为学校发展的根本动力和内容。学校制度化的过程并不仅仅是建立健全学校规章制度的过程,而是在学校师生员工中间培植学校愿景和学校价值观的过程。因此,应赋予制度以灵魂,着力于学校制度文化的形成。
  众所周知,由于学校工作千头万绪,涉及面多、广、杂,这就要求我们必须制定细致的、可操作性的管理制度,从而形成管理讲制度,工作讲原则,办事讲程序的工作局面,使我们的管理有理可依,有据可查,从而提高管理效益。为此,我们根据学校发展的需求分门别类制定规章制度,以刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实。
  例如我校在上级主管部门的关心支持下,经过不断充实调整,健全了机构设置。职能部门配备齐全。各部门均有专用办公室,装置现代化办公设备进行学校日常管理。为了保证学校管理运行紧张有序顺畅高效,各机构都建立岗位责任制,做到职、责、权分明,使每个干部都能在其位,谋其政,司其职,尽其责,善其事,保证有较高的行政效率。而且我校实行校长负责制,校长对学校的教育教学工作和行政工作全面负责;党支部充分发挥政治核心和监督、保障作用;本着全心全意依靠教职工办学的根本指导思想,发挥好教代会和工会的作用,搞好校务公开,实行民主管理;通过党政工共建教工之家活动,以信念凝聚人,情感凝聚人,待遇凝聚人,形成一个校兴我荣,团结奋进的氛围。
  三、细节决定成败
  “天下大事必做于细”,要把小事做细,细事做精,就要从大处着眼,小处入手。
  一是抓常规。学校是育人的场所,任何一项工作都应体现出育人的作用。加强常规管理在过程上要体现一个“细”字,突出一个“常”字,重视一个“活”字,执行一个“刚”字。“细”是指管理必须是全员、全方位、全过程的。“常”是指规范教育经常化,常规管理人人抓、时时抓、反复抓,常抓不懈,常抓常新。“活”是指把静态的制度进行动态管理,不断改革,不断创新,加强管理的针对性。“刚”是指对违反常规管理制度的现象必须坚决制止,如教师课堂常规“六个不准”等等。
  二是抓重点。课堂是学校教育的主阵地,学校要实现内涵发展,最核心的竞争力就在课堂。我们坚持教与学相结合、讲与练相结合、主导与主体相结合、形式与内容相结合,关注教学方式的改变、师生角色的转变、教学目标的转变,努力达成改革课堂教学模式,突出学生主体地位,构建高效课堂形态,教会学生学习方法,使学生终生受益的教改目标。
  为了保证这一实践探索活动的顺利高效开展,我们围绕实践中遇到的主要问题分块制定策略,有针对性的采取行动研究的方式逐一化解。如集中精力抓集体备课解决“教什么”和“如何教”的问题;抓学习小组建设解决学生两级分化严重的问题;抓捆绑考核解决同课头教师的协作问题;用情感关怀解决个别教师的个人困难等等,抓重点、抓关键,以点带面,突出重点。希望师生与课堂共同成长,以课堂为落脚点和主渠道,落实“育人为本”的根本要求。
  三是抓目标意识。细化工作目标,层层签定目标管理责任书,形成一个“心往一处想,劲往一处使”的团队。学校采取“捆绑考核”的方法强化团队意识,明确的工作目标,有效地指明了方向,有利地调动了各团队成员的工作积极性和主动性。
  四是抓任务落实。抓落实就是抓执行。美国ABB公司董事长巴巴维克有一句名言:“任何组织的成功,都是百分之五的正确决策加上百分之九十五的有效执行,没有执行,一切都等于零”。更有人形象地说,执行力就像一个乘式中的乘数,执行力弱,被乘数再大,结果也是枉然。由此说明,如果没有执行力,再完善、再科学可行的决策方案,也只能是沙盘上的蓝图或墙壁上的标语。因此目标确定了,任务明确了,就要咬定青山不放松,不达目的不罢休。这样才能不急功近利,不见异思迁,在坚守和平凡中成就大事。
  此外,学校还要加强管理监督,进行过程控制。分为定期和不定期检查并及时反馈。
  总之,学校的精细化管理是一种境界,一种策略,是落实德智体全面发展的教育方针的要求,是新课改学生发展多维目标实现的要求,是学校规范管理的必然要求。精细化管理应该是一种刚柔相济,科学与人本相结合的“精细”。它是一种境界,既不能一蹴而就,也并非高不可攀。精细化管理需要长期的潜移默化,持之以恒地坚持,用今天我们对工作态度的“精心”,对过程的“精细”,就一定能换来明天育人成果的“精品”。
  • 【发布时间】2018/10/10 19:21:41
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